Erinevad meilile keskendunud teenused ja rakendused on meiega olnud juba aastaid. Vaatamata sõnumiplatvormidele või sotsiaalvõrgustikele on see võrgusuhtlussüsteem, mida kasutatakse jätkuvalt laialdaselt.
Saame oma meilikonto või -kontode registreerimiseks kasutada paljusid seda tüüpi tööriistu, nii kohalikke kui ka veebipõhiseid. Nendes samades ridades tahame teiega rääkida Gmailist ja Outlookist, mis on hetkel kaks kõige populaarsemat veebimeiliteenust.
Samuti saame neid platvorme kasutada nii lauaarvutis kui ka mobiiltelefonides. Ega asjata pole nende teenuste taga aastaid seisnud kaks peamist tehnoloogiafirmat, siin peetakse silmas Google’i ja Microsofti.
Kõige selle jaoks räägime allpool teiega peamistest erinevustest mõlema e-posti platvormi vahel, et näha, milline neist on parem, või valida igal juhul see, mis meid kõige rohkem huvitab.
Gmaili ja Outlooki kasutajaliides
Esimene asi, mida peame arvesse võtma, on kasutajaliides , mis pakub meile mõlemaid teenuseid. Microsofti toode on meiega olnud aastaid ja on suures osas säilitanud esialgse välimuse, mõningate muudatustega. See tähendab, et selle igapäevane kasutamine võib mõnikord muutuda pisut segaseks ja sõnumite vahel kerimine pole just parim kogemus.
Vastupidi, Google'i teenus pakub meile ajakohasemat ja lihtsamat kasutajaliidest, mis võimaldab meil siin sujuvamalt liikuda. On tõsi, et leiame lihtsama aspekti, kuid enamikul juhtudel on see see, mida kasutajad otsivad. Lisaks saame selle konfiguratsiooni kaudu muuta paljusid parameetreid, et kohandada seda liidest meie vajadustega. Seega võiksime antud juhul pidada võitjaks Google'i teenus.
Millist e-posti on lihtsam kasutada
Nagu võite ette kujutada, mõjutab kõik ülalpool käsitletud mõlema ettepaneku kasutajaliidese osas otseselt teie kasutuskogemust. Seetõttu on Gmail paljude jaoks palju lihtsam ja intuitiivsem kui Outlook . See võimaldab meil muuta samaaegselt kuvatavate sõnumite arvu ja kõik nendega tehtavad toimingud on ülaltoodud otseteede kujul.
Siin räägime millestki nii tavalisest nagu uute siltide lisamine , kontaktide blokeerimine, üksikute või grupikirjade kustutamine jne. Siiski peame Microsofti platvormil liikuma läbi ebamugavate menüüde rohkematel juhtudel, kui me sooviksime.
Rakenduste ühilduvus
Praegustes meiliteenustes on oluline, et saaksime kasutada otseselt seotud rakendusi. Sel juhul võime kinnitada, et nii Gmail kui ka Outlook pakuvad meile erakordset integratsiooni oma vastavate ettevõtete rakendustega. Gmailis saame suhelda Drive'i, kalendri, Mapsi fotode ja muuga.
Samuti on meil Outlookist võimalus pääseda juurde sellistele lahendustele nagu Skype, Teams, OneDrive , Word või Excel. See tähendab, et väliste rakendustega integreerimisel on mõlemad meiliteenused väga hästi varustatud.
Sõnumi otsing
Enamasti salvestame siin erinevatesse salvedesse tuhandeid sõnumeid. Seetõttu on tõhus otsingusüsteem nende teenuste puhul nii oluline. Oletame, et Gmaili otsinguriba annab täpseid tulemusi märksõnade põhjal. Samuti saame lisada erinevaid operaatoreid, et seda kõike võimalikult palju filtreerida.
Just see on peamine erinevus Outlookiga, kuna Microsofti ettepanek ei luba meil kasutada neid operaatoreid, mida me mainisime. Lisaks sellele teisel juhul kuvatud tulemusi mõnikord ei eksisteeri või need on valed, seega võime öelda, et Gmail võidab siin jälle.
Aga turvalisus
Sel juhul võtavad mõlemad platvormid turvalisuse , kuna see ei saaks teisiti olla. Nad kontrollivad ohtude tuvastamiseks kõiki sissetulevaid sõnumeid ja faile. Tegelikult pakuvad nii Gmail kui ka Outlook meile lisa- ja konfiguratsioonivalikuid, et suurendada nende väga delikaatsete teenuste turvalisust.
Väärib märkimist, et Microsofti ettepanekul on funktsioon nimega Safelinks , mis kuvab kahtlaste URL-ide kõrval hoiatusteateid. See on midagi, mida paljud hindavad ühe või teise ettepaneku turvalisuse mõõtmisel.
Saadaval salvestusruum
Kindlasti teavad paljud teist, et mõlemad meilipakkumised pakuvad meile tasuta režiimi. Mõlemal juhul on meil meilide ja nende manuste salvestamiseks esialgu 15 gigabaiti salvestusruumi. Probleem seisneb selles, et Google'i ettepanekus salvestatakse samasse ruumi ka kõik andmed ja failid, mida me ettevõtte teistel platvormidel kasutame.
Seetõttu võime öelda, et siin saadaolev ruum on palju parem kui see, mida Microsoft lubab meil kasutada. Veelgi enam, saame lisada need 15 gigabaiti 5-le, mida ettevõte meile oma OneDrive'i salvestusplatvormi jaoks pakub. Seetõttu võidab siin Outlook kaugelt.
Niisiis, milline e-kiri on parem?
Tõde on see, et mõlemad e-posti platvormid on enamikus oma jaotistes üsna sarnased. Tasub esile tõsta head turvalisust, mida nii Gmail kui ka Outlook meile pakuvad. Kui aga rääkida sujuvast ja intuitiivsemast kasutamisest, siis kui me ei taha oma elu keeruliseks ajada, peaks Google’i ettepanek olema meie lemmik. Sama juhtub ka otsingufunktsiooniga, Gmail suurendab tõhusust. Seetõttu võib öelda, et Google'i platvorm on praegusel ajal Microsofti omast edasi arenenud.
Kui aga hakkame selle meiliteenusega intensiivselt töötama ja Gmaili ruum jääb napiks, pakub Microsoft meile oma meiliteenusega selles osas rohkem eeliseid.